Bestanden versturen via online platform
Heeft je organisatie behoefte aan een opslagsysteem dat flexibel en bovendien schaalbaar is? Je wilt als organisatie blijven groeien. Hierbij is het een fijne uitkomst als je online omgeving mee kan groeien. Bij MediaLab groeien en ontwikkelen we graag met je organisatie mee. Bestanden versturen via online platform is een belangrijk ‘ongoing’ proces voor zowel interne als externe contactpersonen.
Hoe helpt het platform van MediaLab jouw organisatie?
- Bestanden versturen via online platform dat meegroeit met jouw zakelijke doelstellingen
- Stel gebruiksrechten in per ontvanger
- Blijf altijd en overal controle houden over je eigen platform en media
- Verstuur bestanden van 2, 4, 20 GB of meer dan 1 TB
Bestanden versturen via een gepersonaliseerd platform
Naast beveiliging kun je je eigen MediaLab ‘customizen’ met een eigen look & feel. Geef je online platform een zakelijke uitstraling. Upload een bedrijfslogo en stel een achtergrond in. In MediaLab kun je kiezen uit standaard wallpapers of kiezen voor een eigen achtergrond. Met een eigen online platform is het ook mogelijk om uitgaande berichten te personaliseren met de look & feel van je organisatie. Stel een e-mailhandtekening in en stel je eigen mailtemplate samen. Voorzie jouw online platform van een logo en bepaal de positie. Vergeet ook niet een e-mailfooter toe te voegen, zodat ontvangers altijd de juiste contactgegevens hebben. Maak jouw online platform persoonlijk en herkenbaar voor interne en externe gebruikers.
Grip op bedrijfsdata
Bedrijfsdata beheer je veilig in MediaLab. Iedere organisatie beschikt over bedrijfsdata met gevoelige gegevens. Denk hier aan informatie over strategie, technologie, analyses marktontwikkelingen en klantgegevens. Met MediaLab kun je grote bedrijfsdata veilig en eenvoudig delen met andere belanghebbenden. Bepaal in hoeverre men een bedrijfsgevoelig bestand kan downloaden. En blijf tegelijkertijd overzicht houden, wanneer iemand een document opent of download. Documenten met bedrijfsdata worden altijd versleuteld opgeslagen en verstuurd.
Bestanden versturen met cloudopslag
Beheer makkelijk en eenvoudig online bestanden met cloudopslag. Upload, bewaar en deel mediabestanden op één centrale plek. Bij MediaLab vinden we het belangrijk dat bedrijfsgevoelige bestanden veilig opgeslagen moeten worden. Met onze SaaS-oplossing kun je kiezen voor private en publieke cloud. Bepaal wie jouw mediabestanden beheert binnen de organisatie. Daarnaast kan je een overzicht creëren over de flow van documenten en bestanden. Krijg statistieken over hoe vaak media worden bekeken of gedownload. MediaLab is een transparante tool als het om cloudopslag gaat.
Haal het maximale uit ons platform
- Digital asset management (DAM)
- Single Sign On (SSO)
- Online playback
- Branding en Identiteit
- Geautomatiseerde workflow
- Altijd en overal toegang
- Inzicht in statistieken
- Integratie via FTP of API
- Publieke en private cloud
- Up-to-date software
- Schaalbaar en flexibel
- Gebruiksrechten
Controle over online opslag
Beveiliging is een belangrijk aandachtspunt bij online opslag. Goede beveiliging begint bij authenticatie, zoals een gebruikersnaam en een sterk wachtwoord. Jouw data wordt automatisch geladen, zodra je op ons online platform inlogt met jouw gegevens. In het kader van GDPR vinden wij het versleutelen van informatie een belangrijk punt. Met ons online opslag worden bestanden versleuteld opgeslagen en verstuurd. Wil je weten hoeveel opslagruimte je portaal nog heeft? Bekijk bij instellingen hoeveel online opslag je al verbruikt hebt en wat je aan vrije ruimte over hebt. Bekijk ook hoeveel mensen toegang hebben tot je portaal en welke bestanden het meest worden getoond. We vinden het belangrijk dat je controle blijft houden over je online opslag op een veilige manier.