MediaLab voor European Para Championships

De uitdaging: het beheren van een enorme mediaverzameling

Het European Para Championships is een groots en prestigieus evenement waar tientallen para-atleten uit heel Europa samenkomen om te concurreren en te schitteren. Met zoveel actie en opwinding die in slechts twee weken wordt vastgelegd, stond het EPC voor een enorme uitdaging: het beheren, organiseren en delen van terabytes aan media-inhoud. Dit omvatte het beheer van duizenden bestanden die in één enkele dag werden geüpload, honderden uren aan videocontent en een actieve gebruikersgroep van meer dan 100 mensen - en dit alles terwijl een naadloze hosted broadcast werd onderhouden waarop kijkers alles konden volgen.

Onze oplossing: het stroomlijnen van het mediabeheer van EPC

In nauwe samenwerking met het EPC hebben we een MediaLab ingericht dat voldeed aan de specifieke behoeften van het evenement. Dit systeem omvatte een duidelijke en goed georganiseerde mappenstructuur, aangevuld met een op maat gemaakt metadatasysteem, waardoor alle media-inhoud op een gestructureerde manier kon worden opgeslagen en gecategoriseerd. Hier is een overzicht van enkele hoofdcategorieën binnen de mappenstructuur:

"Dankzij Medialab hebben we met succes content beheerd met verbeterd mediarechtenbeheer. Het diende als onze centrale hub voor efficiënte distributie naar pers en omroepen, evenals voor het opbouwen van een gestructureerd archief."

Niels van Boheemen — Head of Broadcast & Content, EPC

Het resultaat: gecentraliseerde mediadistributie en toegankelijk persportaal

Dankzij dit op maat gemaakte MediaLab-platform kon het EPC zijn enorme hoeveelheid media-inhoud moeiteloos beheren. Het creëerde een naadloze workflow waarbij content kon worden geüpload door alle teams, georganiseerd en gedeeld met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern. Bovendien was er via een newsroom, gecreëerd door PR.co, een koppeling gemaakt waardoor de pers via een openbare link toegang had tot de laatste content omtrent het evenement. Het openbare persportaal bood journalisten en mediavertegenwoordigers gemakkelijke toegang tot de nieuwste updates en media-inhoud.

Geüpload

7+ TB content
Gebruikt door

130 + gebruikers
Verwerkte videocontent

~1.000 uren
Verstuurd en opgeslagen

25.000+ bestanden

Tot slot: duurzaam archiveren voor de toekomst

Een essentieel aspect van ons werk met het European Para Championships was het waarborgen van een duurzame toekomst voor al hun media content. Na afloop van het evenement heeft er een zorgvuldige selectie plaatsgevonden om te bepalen welke content bewaard moest worden voor toekomstig gebruik. Deze geselecteerde content werd gearchiveerd om kosten te besparen, maar blijft de komende 3+ jaar toegankelijk. Hierdoor hebben toekomstige organisatoren van het EPC-evenement een uitgebreide verzameling content tot hun beschikking die als referentie, promotiemateriaal en meer kan dienen. Alle media blijft online beschikbaar, terwijl de bronbestanden veilig en kostenefficiënt worden opgeslagen in Azure Cold Storage binnen MediaLab. Dit waarborgt dat de erfenis van het EPC voortleeft en beschikbaar blijft voor toekomstig gebruik. Dit aspect benadrukt niet alleen de kracht van effectief mediabeheer, maar ook onze toewijding aan duurzame oplossingen die blijvende waarde bieden, zelfs na afloop van een evenement. Het versterkt ons geloof in de blijvende impact van goed beheerde mediabronnen.