Al klant van MediaLab en fan van onze software? Dan hebben we iets nieuws voor je: Link. Faciliteer een snelle en veilige manier om grote bestanden te versturen voor jouw medewerkers met eigen corporate branding, waarbij gedeelde bestanden van in eigen bezit blijven zonder tussenkomst van derden.
Het ontstaan van Link
Bij MediaLab bieden we een platform om jouw media te delen en te distribueren met strikte controles op beveiligingsinstellingen en machtigingen. Voor reguliere media workflows werkt dit met geavanceerde machtigingen, eenmalige aanmelding (Single Sign-On) en gebruikersrechten om te bepalen wie toegang krijgt en kan je geautomatiseerde workflows instellen voor levering aan interne platforms van de organisatie.
Maar laten we eerlijk zijn, soms is dit gewoon te ingewikkeld als je snel een bestand wilt versturen. Die snelle e-mail met een grote video als bijlage of het contract dat je naar een klant moet sturen: al die kleine eenmalige acties moeten gewoon makkelijk kunnen, zonder veel restricties. Of misschien hebben niet alle medewerkers uploadtoegang tot een MediaLab-account? Hiervoor is Link de perfect uitkomt voor jouw organisatie!
Een strikt bedrijfsbeleid alleen is niet genoeg
En dit is precies waar medewerkers creatief aan de slag gaan. Je kan je team blijven vertellen om alleen goedgekeurde software te gebruiken en geen anonieme platforms voor het delen van bestanden, maar hoe dan? Als de organisatie de tools niet faciliteert, zullen ze andere manieren zoeken om het voor elkaar te krijgen. Bijvoorbeeld door uiteindelijk platforms te gebruiken die zijn gemaakt om vakantiefoto's te delen of hun persoonlijke accounts bij privé cloudproviders. Daar gaat de organisatie content en wie weet wat hun gebruiksvoorwaarden zeggen, zoals over video scannen voor algoritme-verbeteringen, bewaartermijnen of auteursrechten voor de geüploade inhoud?
Vergemakkelijk het delen van bestanden voor uw medewerkers
Er is dus een gat te vullen: eenvoudige bestandsoverdracht zonder verplichtingen, behalve dat de gebruiksvoorwaarden zijn afgevinkt. Hierdoor hoef jij je geen zorgen te maken dat oude gegevens in een datalek over 5 jaar verschijnen.
We zijn trots om aan te kondigen dat we MediaLab hebben uitgebreid met een add-on die precies dat doet: eenvoudig media delen met de kracht van het MediaLab-platform (getranscodeerde video's en online afspelen) en de belofte dat alle gegevens veilig worden opgeslagen en verwijderd na de vervaltermijn vervalt (maximaal 7 dagen). Deze nieuwe add-on kan zowel worden gebruikt om bestanden te ontvangen als te verzenden, hij kan worden aangepast aan de branding van de bedrijf en meer.
Enterprise klaar
- Corporate branding: een eigen organisatie domein met eigen logo
- Onderdeel van het MediaLab-contract met gegevensverwerkersovereenkomst en gebruiksvoorwaarden
- Mogelijkheid om gedeelde e-mails te beperken tot het zakelijke e-maildomein
- Flexibele opslagmogelijkheden, geen limiet op bestandsgrootte en eenvoudig schaalbaar
Aan de slag met Link
Gebruik Link vanuit de browser of voeg toe aan het mobiele startscherm zonder in te loggen of vervelende verificatiecodes. Stuur meerdere bestanden rechtstreeks naar meerdere ontvangers via een e-mailadres of maak een deellink voor een ander medium. Voeg een persoonlijk bericht toe om de ontvanger een indicatie te geven van de inhoud van het ontvangen bestand en bon voyage bestanden! De ontvanger kan het bestand eerst bekijken, zonder het te downloaden, zodat lichtgewicht apparaten zoals een telefoon of tablet de gegevens niet zullen opslaan en niet zonder vol komen te zitten vanwege grote bestanden.
Houd uw bestanden veilig: voorkom lekken en bescherm auteursrechten
Voor gevoelige gegevens raden we nog steeds aan om het MediaLab-platform te gebruiken, maar de Link-add-on heeft dezelfde beveiliging als het gaat om de geldigheid van elke link die wordt verzonden of ontvangen. Selecteer eenvoudig het aantal dagen dat de link geldig is tot maximaal een week. Bovendien heeft de Link add-on geen index voor vervelende reclames en zijn alle verzonden of ontvangen bestanden gebaseerd op de DPA van MediaLab.
Wil je een proefrit maken en kijken of Link iets is dat je wil delen met jouw team?