Bestanden sturen via e-mail

Binnen organisaties zijn e-mailprogramma’s niet weg te denken. Dagelijks communiceren we via de zakelijke e-mail. We sturen informatie aan onze klanten en stoppen hier belangrijke bijlages bij van verschillende groottes. Maar wat als e-mailprogramma‘s een error geven bij het verzenden? Bij MediaLab vinden we dat dit probleemloos moet gebeuren. Met onze cloud oplossing kun je zonder moeite grote bestanden versturen via e-mail.

Hoe helpt MediaLab bij bestanden versturen via e-mail

  • Stel een persoonlijke e-mailhandtekening en achtergrond in
  • Selecteer een ontvanger of creëer een groep van ontvangers
  • Bepaal per ontvanger of groep de gebruikersrechten
  • Deel eenvoudig grote bestanden van 2, 10, 20 GB of meer dan 1 TB

E-mailinstellingen bij bestanden versturen

Bij bestanden versturen via MediaLab kun je persoonlijke e-mailvoorkeuren instellen. Ontvangers kunnen een bericht van jouw organisatie herkennen aan de e-mailhandtekening en wallpaper achtergrond. Trek de merkidentiteit van je organisatie door naar contactmomenten met klanten. Mail bestanden naar individuele gebruikers of maak diverse e-mailgroepen aan. Bij een nieuwe groep voer je de e-mailgegevens van ontvangers in. Wanneer je meerdere groepen aanmaakt, kun je in het overzicht zien hoeveel leden een groep bevat. Maak projectmanagement makkelijk door e-mailgroepen in te stellen.

Bepaal jouw e-mailinstellingen

Diverse media versturen via de e-mailfunctie

Verstuur veilig bestanden naar een grote groep ontvangers met MediaLab. Binnen MediaLab geldt er geen maximale bestandsgrootte. Zo kun je bestanden uploaden die meer dan 200 GB zijn en deze makkelijk verzenden. Extra handig bij het besparen van ruimte en het snel weergeven van bestanden. Naast bestandsgrootte, ondersteunt MediaLab verschillende soorten media. Deel foto’s, video’s of andere documenten die veel geheugen in beslag nemen. Bij het uploaden van video’s worden deze naar een formaat omgezet. Hiermee kunnen ontvangers met de ‘online preview’ functie het bestand online bekijken zonder het te downloaden. De formaten zijn standaard, maar kunnen naar wens op maat worden gemaakt. Met MediaLab kun je diverse soorten bestanden versturen via e-mail.

Controle bestanden versturen e-mail

Blijf eenvoudig controle houden bij het versturen van e-mail. Stel gebruiksrechten in voor de ontvangers. Bepaal eerst wie de ontvangers zijn en selecteer daarna wat gebruikers met het bestand kunnen doen. Denk hier aan bestanden downloaden, het achterlaten van feedback of de verloopdatum. Stuur een persoonlijk bericht bij het delen van mediabestanden. Wanneer de bestanden zijn gedeeld krijg je een melding door wie en wanneer het gedeelde bestand is geopend. Met MediaLab is het mogelijk om de status van verzonden bestanden in te zien. Hiermee blijft jouw organisatie controle houden over het delen van mediabestanden.

Lees meer over onze kenmerken

Made for your business

Broadcasters & Media Companies

Our deep understanding of all media production workflows is the cornerstone of our media management platform.

See solutions for the media industry

Corporates & Brands

We value high quality content and brand assets just like you do.

See solutions for corporates and brands

Interested?

Get in touch for a trial or a demo.

Request demo