Deel media bestanden effectief
Er zijn meerdere aspecten van het beheren en structureren van (media) bestanden voor digitale opslag en distributie. Eén daarvan, toegangsbeheer, is steeds belangrijker geworden de afgelopen jaren. Wetgeving is strenger geworden (zeker in de EU) en digitale datalekken gebeuren bijna dagelijks. Het wordt steeds belangrijker om controle te houden over wie toegang heeft tot je bestanden. De controle houden over jouw media en deze toch kunnen publiekelijk kunnen delen is precies waar we jou kunnen helpen.
Deel het selectief
Juiste toegangscontrole voor mediabestanden: dit vinden wij een belangrijk onderwerp met betrekking tot het delen van media. Met MediaLab bieden we twee mogelijkheden om dit in je eigen Lab op te zetten in de vorm van “gebruikers" en "groepsrechten. Geef een specifieke gebruiker bepaalde toegang of maak voor meerdere gebruikers een toegangsgroep aan met beperkte toegang. Je kunt de rechten fine-tunen tot zelfs één specifieke map, maar dit kost iets meer tijd om op te zetten. Hierdoor zorg je ervoor dat je gebruikers alleen media kunnen versturen, bekijken en downloaden waar ze toegang tot hebben.
Deel bestanden via e-mail
- Deel een directe link per email
- Statistieken en reportage
- Geen download noodzakelijk (online afspelen)
- Bescherm hoge resolutie bronbestanden voor media
De meest gebruikte feature van ons platform is overduidelijk de “Delen via e-mail” feature:
- Selecteer een aantal bestanden
- Vul een ontvanger in
- Vul een persoonlijk bericht in (optioneel)
- Kies gebruiksrechten, zoals ‘bestanden downloaden’ of ‘comments’
- Stuur de link direct door naar klanten
De links zijn persoonlijk waarbij we statistieken bieden over welke bestanden zijn bekeken en zijn gedownload. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om een notificatie in je inbox te krijgen zodra gebruikers je media hebben bekeken.
Van ieder mediabestand maken we een zichtkopie. Hierdoor kunnen ontvangers media direct online bekijken, zonder dat ze het van te voren hoeven te downloaden. Je kunt zelfs nog een stap verder gaan, door de “Download bronbestand” optie uit te zetten, hiermee blijven je hoge resolutie bronbestanden veilig op ons platform.
De feature integreert direct met het leveren van commentaar, vraag eenvoudig om feedback over de files die je hebt gedeeld. Bepaal bij iedere link de verloopdatum of het aantal keer dat je bestand kan worden bekeken, zodat media na een bepaalde tijd of aantal views niet meer zichtbaar is voor de ontvanger.
Deel bestanden via directe link
- Genereer een directe link
- Deel of plaats de link waar je wilt
- Stel een verloopdatum in per item
Deel bestanden bij generieke directe link
Als je bestanden wilt delen met een grote groep mensen of direct op je website wilt plaatsen, is het eenvoudig om een generieke ‘share’ link te maken. Deze link kun je direct via WhatsApp, Slack of social media delen. De link die je deelt wordt in een aparte omgeving aan jouw bezoekers getoond. Hier kunnen ze alle gedeelde media bekijken, zonder dat ze toegang hebben tot de rest van jouw Lab.
Zo hebben we, bijvoorbeeld, bij MediaLab zelf een flinke verzameling aan content die we delen via onze website of social media. Variërend van infographics tot demo video’s, organiseren we deze centraal in ons eigen MediaLab omgeving, waar heel het team toegang tot heeft. Indien nodig, kunnen we eenvoudig een link genereren voor alle content die we willen delen met anderen!
Bestandsondersteuning
Dus, welke bestand types ondersteunen we eigenlijk om te delen? Voor het uploaden en delen: ieder type bestand dat je maar wilt, of het nu een ZIP file, MP4, JPG of Powerpoint is, kan je altijd uploaden en via link of mail sturen.
Voor het online afspelen en bekijken ligt onze focus op media, maar we doen altijd ons best om funky bestanden te ondersteunen op aanvraag. We bieden momenteel goede ondersteuning voor Office documenten, video formaten, fotomateriaal en meer. Neem contact met ons op als je een bestand hebt waarvan je wilt dat we het ondersteunen en we zullen kijken wat we kunnen doen.
Meer informatie over welke bestanden we ondersteunen kun je op deze support pagina lezen.